אחרי כל טיול שאני יוצא למרוץ, אני כותב דוח תחרות. אני מתאר מדוע בחרתי במירוץ הספציפי הזה, בתכונות הארגון, במורכבות המסלול, בהכנה שלי להתחלה זו ובנקודות רבות אחרות.
אך היום, לראשונה, החלטתי לכתוב דוח על האירוע, בו לא הייתי בתפקיד המשתתף, אלא בתפקיד המארגן הראשי.
איזה אירוע
אני גר בעיר קמישין - עיירה פרובינציאלית קטנה עם אוכלוסייה של קצת יותר ממאה אלף איש. תנועת הריצה החובבנית שלנו מפותחת מאוד. לדוגמא, אחד המדדים הוא של כלל האוכלוסייה בעירנו, לא יותר מ -10 אנשים במהלך 20 השנים האחרונות התגברו על מרתון מלא.
במשך כל השנה הייתה לנו רק תחרות חובבים אחת למרחקים ארוכים. הארגון של המירוץ הזה לא היה ברמה הגבוהה ביותר. אבל היו נקודות אוכל, השופטים רשמו את התוצאה, הזוכים הוענקו. באופן כללי, מה עוד צריך. עם זאת, בהדרגה, שינוי המקום ופישוט המירוץ מדי שנה, יום אחד הוא בוטל לחלוטין.
אני, כג'וגר גדול, לא יכולתי לעמוד בצד. והחלטתי להחיות את המירוץ הזה בעירנו. הפעם הראשונה שהוא רץ את המירוץ בשנת 2015. אז לא היה כסף, ולא הייתה הבנה ברורה כיצד לעשות זאת. אבל התחלה התחילה, ובשנת 2016, המטרה שלי הייתה להפוך את המרוץ לטוב ככל האפשר. כך שאם יישארו כמה צורות, אז הם לא מורגשים על רקע כל השאר. ויחד עם מקסים ז'ולידוב, שהוא גם רץ, רץ מרתון, מארגן אירועים רבים בקמישין, התחיל להתארגן.
מדוע חצי מרתון האבטיח
העיר שלנו ניצחה, אין מילה אחרת בשבילה, הזכות להיקרא בירת האבטיח של רוסיה. ולכבוד האירוע הזה, בסוף אוגוסט יש לנו פסטיבל אבטיחים גדול. החלטתי שזה יהיה נחמד לקשור את המירוץ לנושא האבטיחים, מכיוון שזה, למעשה, מותג של העיר שלנו. אז השם נולד. ולשם התווסף הפינוק השנתי של כל המסיימים עם אבטיחים שהוכנו מראש.
התחלת ארגון
קודם כל היה צורך לדון עם יו"ר ועדת הספורט בתזמון המדויק ובאופן ספציפי לאירוע. ולפתח עמדה.
ועדת הספורט הבטיחה להקצות מדליות ותעודות לפרסים, וכן לארגן ליווי משטרתי, אמבולנס, אוטובוס ושיפוט.
לאחר מכן היה צורך להכריז על המירוץ באתר probeg.orgלהיכנס לתחרות מועדוני הריצה. עבור רבים, חשוב מאוד שיתנו נקודות לדירוג זה למירוץ. זה היה צריך למשוך חברים חדשים.
כשכל המועדים כבר אושרו, והיה הסכם ברור עם ועדת הספורט, פנינו ל"עולם הפרסים "בוולגוגרד, שפיתח עבורנו עיצוב ועשה מדליות עבור המסיימים בחצי מרתון בצורה של פרוסות אבטיח. המדליות התגלו כיפות ומקוריות מאוד.
אלה היו נקודות נפוצות. הם לא לקחו הרבה זמן. במבט ראשון נותרו דברים קטנים, שבסופו של דבר לקחו הכי הרבה זמן, מאמץ וכסף.
עקוב אחר ארגון
הוחלט להתחיל את המירוץ ממתחם הספורט טקסטילשצ'יק. היו בו כל התנאים להפוך לעיר מתחילה מצוינת. בנוסף, היה גם בית מלון בו חלק מהמשתתפים המבקרים בילו את הלילה. לכן ביקשנו אישור ממנהל טקסטילשצ'יק לערוך את האירוע. הוא, כמובן, נתן זאת בשמחה.
אחר כך היה צורך להסכים עם אתר המחנה, שם אמור להיערך הסיום. גם בזה לא היו בעיות.
לאחר מכן היה צורך לסמן את המסלול. הם החליטו לעשות את הסימונים באופניים, באמצעות 4 גאדג'טים עם GPS ומחשבי אופניים. הסימונים בוצעו בצבע שמן רגיל.
יום לפני ההתחלה נסענו ברכב לאורך המסלול והצבנו שלטי קילומטר ושלטים המעידים על נקודות אוכל עתידיות.
ארגון תמיכה לפני ההפעלה
במילה זו אני מתכוון לארגון כל מה שצריך לעשות לפני ההתחלה, כלומר המספרים לרצים, שולחנות ההרשמה, אספקת שירותים וכו '.
לכן. ראשית, היה צורך להדפיס את המספרים. אחד הספונסרים שלנו, אולפן התמונות ווידאו VOSTORG, עזר בהדפסת מספרים. 50 מספרים הודפסו במרחק של 10 ק"מ ו- 21.1 ק"מ. VOSTORG הדפיסה גם כרזות פרסום רבות שתלינו ברחבי העיר.
קניתי כ -300 סיכות. המוכרת סדקית העניינים תהתה מהיכן אשיג כל כך הרבה עד שאסביר לה.
הוחלט להציב שלוש טבלאות בנקודת ההרשמה. על שולחן אחד נרשמו קטגוריות גיל מעל גיל 40. מצד שני - מתחת לגיל 40. ובשלישית, המשתתפים חתמו על בקשה אישית של המשתתף. בהתאם, 2 אנשים נדרשו להירשם.
ארגון נקודות מזון
עבור נקודות אוכל נמשכו 3 מכוניות. בנוסף, קבוצת רוכבי אופניים עם מים שייטה לאורך המסלול ועזרה לרצים.
שתי מכוניות סיפקו שתי נקודות אוכל כל אחת. ומכונית אחת - נקודת אוכל אחת. בערך 80 ליטר מים, בננות וכמה בקבוקי פפסי קולה הצטיידו בכלי אוכל. לפני ההתחלה היה צורך לציין לכל נהג ועוזריו באיזו נקודת אוכל הם יהיו ומה בדיוק לתת בנקודה זו או אחרת. הקושי היה לחשב את הזמן כדי שהנהג יוכל להגיע לנקודת המזון הבאה לפני שלפחות אחד המשתתפים רץ לידו. יחד עם זאת, בנקודת האוכל הקודמת, היה צורך להמתין לרץ האחרון ורק לאחר מכן לעבור למקום חדש. בכנות, למרות שהחישובים פשוטים במבט ראשון, הם גרמו לי להתעסק. מכיוון שהיה חשוב מאוד לחשב את הקצב הממוצע של המנהיג והרץ האחרון, ולגבי תוצאות אלו, בדקו לאיזו נקודת אוכל תהיה למכונה זו או אחרת זמן. יתר על כך. מה שהיה צריך לעשות נקודות אוכל היה קבוע, בראש העליות, כך שאחרי העלייה תוכלו לשתות מים.
בסיום 10 ק"מ היה צורך להעמיד שולחן עם כוסות שהוכנו מראש. בסיום חצי המרתון קיבל כל משתתף בקבוק מים, והיו גם כוסות מים. למרוץ נרכשו 100 בקבוקי חצי ליטר מים דוממים. כמו כן, נרכשו 800 כוסות חד פעמיות.
ארגון פרסים
בסך הכל היה צורך להעניק 48 זוכים וזוכים בפרס, בתנאי שיהיו לפחות 3 משתתפים בכל הקטגוריות. כמובן, זה לא היה המקרה, אבל היה צורך לקבל סט מלא של פרסים. כמו כן, הוענקו עוד 12 אנשים שזכו בקטגוריה המוחלטת במרחקים של 21.1 ק"מ ו -10 ק"מ.
נרכשו 36 פרסים, ברמות שונות, תלוי במקום שתופס המשתתף. בקטגוריה המוחלטת הפרסים היו היקרים מכולם. בתחילה לא היה מתוכנן להעניק חתן פרסים במרחק של 10 ק"מ בקטגוריות גיל. אך בשל העובדה שקטגוריות רבות של משתתפים לא היו בחצי מרתון, היו מספיק פרסים לכולם לחלוטין, כולל 10 ק"מ.
בקו הסיום הוענק לכל משתתף שעבר 21.1 ק"מ מדליית סיום זיכרון.
כמו כן, הודות לחסות הובאו למשתתפי המרוץ כ -150 ק"ג אבטיחים. המשתתפים לאחר הסיום, בזמן חישוב התוצאות, אכלו אבטיחים.
ארגון מתנדבים
במרוץ היו מעורבים 5 מכוניות, מתוכן 3 סיפקו נקודות אוכל. בנוסף לנהגים, היו עוזרים במכוניות שסיפקו נקודות אוכל. עזרנו למשפחות שלמות לחלק מים ואוכל לרצים.
כמו כן, 3 צלמים ומפעיל וידיאו אחד מאולפן הצילום VOSTORG, 4 מתנדבים מכוכב הנוער SMK היו מעורבים במרוץ. בסך הכל, כארבעים איש היו מעורבים בארגון המירוץ.
עלות ארגון
לא היה דמי כניסה למירוץ שלנו. ההוצאות הכספיות כוסו על ידי נותני חסות ופעילים הפועלים בקמישין. תמיד תהיתי כמה עולה ארגון האירוע הזה או אחר. אני חושב שרבים היו מעוניינים לדעת. להלן המספרים שקיבלנו. מספרים אלה יהיו רלוונטיים לכל היותר 150 משתתפים. אם היו יותר משתתפים, המחירים היו גבוהים יותר. זה כולל גם את ההוצאות שהוציאה ועדת הספורט. למעשה, הוא לא קנה מדליות או תעודות בכוונה למרוץ זה. עם זאת, אנו ניקח את העלות שלהם כאילו נרכשו במיוחד לאירוע שלנו.
- מדליות גימור. 50 חתיכות עבור 125 רובל - 6250 רובל.
- מדליות הזוכים והפרסים. 48 חתיכות עבור 100 רובל - 4800 רובל.
- תעודות. 50 חתיכות עבור 20 רובל - 1000 רובל.
- השכרת אוטובוסים. כ 3000 לשפשף.
- ליווי אמבולנס. כ- RUB 3000
- כוסות. 800 חתיכות, 45 קופיקות כל אחת - 360 עמ '.
- קולה פפסי. 3 בקבוקים של 50 רובל כל אחד - 150 רובל
- פרסים לזוכים ולסגני אלוף. 6920 עמ '
- סימון צבע. 240 עמ '
- בננות. 3 ק"ג ל- 70 רובל. - 210 עמ '
- חבילות לפרסים. 36 יח '. 300 עמ '
- אבטיחים. 150 ק"ג עבור 8 רובל. - 1200 עמ '
- רישום מספרים. 100 יח '. 1500 רובל
- מים בבקבוקים לגימורים. 1000 יח '. 13 עמ ' 1300 רובל
סה"כ - 30230 עמ '.
זה לא כולל השכרת אתר מחנה, מכיוון שאני לא יודע מה העלות שלו, אך ניתן לנו להשתמש בו בחינם. כמו כן אינו כולל תשלום עבור עבודת שופטים וצלמים.
מתוך סכום זה, כ- 8000 סופקו על ידי נותני חסות. כלומר, חנות המתנות יוצאות הדופן ARBUZ, KPK "כבוד", סטודיו לצילומי וידיאו וארגון חגיגות VOSTORG, "אבטיחים ממרינה". מכירה סיטונאית וקמעונית של אבטיחים.
כ- 13,000 רובל כבר בצורת מדליות, תעודות, אוטובוסים מאורגנים ודברים אחרים של הוועדה לתרבות גופנית וספורט של העיר קמישין.
כ -4,000 רובל סופקו על חשבון פעילים הפועלים בקמישין - מקסים ז'ולידוב, ויטלי רודקוב, אלכסנדר דובושין.
הסכום הנותר סופק על ידי התמיכה של אחד מאתרי הריצה הפופולאריים ביותר ברוסיה "ריצה, בריאות, יופי" scfoton.ru.
הערכה כוללת של האירוע מהמשתתפים
הביקורות חיוביות. היו פגמים קלים בספירת התוצאות הארוכה, היעדרה של אחות בקו הסיום, כמו גם היעדר ספסלים בקו הסיום כדי לשבת ולהירגע. אחרת, הרצים מרוצים מאוד מהארגון. למרות המגלשות הכבדות והחום העז, היו מספיק מים ואוכל לכולם.
בסך הכל השתתפו במרוץ כ -60 איש, מתוכם 35 רצו את חצי המרתון. רצים הגיעו מפטרוב ואל, סרטוב, וולגוגרד, מוסקבה ומחוז מוסקבה, אלן, סנט פטרסבורג ואוראל. הגיאוגרפיה למרוץ כזה רחבה מאוד.
רק ילדה אחת רצה את חצי המרתון.
בחור אחד בקו הסיום חלה. ככל הנראה מכת חום. הליווי של האמבולנס הגיע 2 דקות לאחר שהוזעקו. לכן, עזרה ראשונה ניתנה במהירות רבה.
תחושה ורגשות אישיים
למען האמת, ארגון האירוע היה קשה מאוד. היא לקחה את כל הזמן ואת כל האנרגיה. אני שמח שהצלחתי לארגן בעיר תחרות ריצה טובה מאוד.
אני לא מתכנן שום דבר לשנה הבאה. יש רצון להתארגן, אבל אם יהיו הזדמנויות, אני לא יודע.
אני רוצה לומר כי לאחר שראיתי את התמונה מבפנים, כעת ההבנה של כמה אירוע מסוים או מאורגן בצורה גרועה תהיה ברורה ואובייקטיבית יותר.
ברצוני להודות לכל מי שעזר בארגון זה. עשרות אנשים התנדבו לעזור לכל אחד עם מה שהם יכולים בחינם. איש לא סירב. רק העובדה שהיו כ- 40 איש שמלווים את הרצים, למרות העובדה שהרצים עצמם היו כ- 60, מדברת בעד עצמה. בלעדיהם האירוע אפילו לא היה מתקרב למה שקרה. הוציא חוליה אחת מהשרשרת הזו והדברים ישתבשו.
